個人情報の取扱いについて
株式会社CSにおける個人情報の取り扱いについて以下の通り定めます。
1.個人情報等の利用目的
個人情報を利用して本人にアクセスする場合、利用目的、取得方法などを通知し、本人の同意を得ます。尚、本人から直接個人情報を取得する場合は、取得時に本人へ利用目的を通知し同意を得ます。
2.開示対象個人情報の開示と請求について
①開示等の範囲
開示対象個人情報の利用目的
| 種別 | 利用目的 |
| 社員・アルバイト （契約社員・嘱託社員を含む） |
人事・労務管理（健康診断を含む） 顧客（派遣先等）へのスキル提供や紹介 業務管理 |
| 顧客担当者 | 業務遂行上に必要な諸連絡 |
| 請負業務等で受託する個人情報等 | 請負業務遂行のため |
| 保有個人データの第三者への提供記録 | 情報提供記録のため |
②利用目的の通知
個人情報保護法で定義される保有個人データに該当する個人情報において、本人から「同意」を得る若しくは利用目的の「通知」を行うことを徹底していますが、個人情報の利用目的について再度通知等を希望される場合は、下記窓口に請求頂ければ、通知文書を指定の方法で送付します。
③開示等の請求方法
上記の権利行使に際しては、個人情報保護管理責任者（6項に連絡先表記）にまず電話で請求内容を伝えてください。こちらから「個人情報 開示等請求依頼書」を送付しますので、必要事項を記入の上、下記窓口に請求下さい。受付完了後、指定の方法にて書面にて回答します。
④本人確認のための証明書等
開示に際して、本人確認を行うため次に示す証明書のいずれか一つの写しを請求時に同封下さい。
・運転免許証（本籍地が記載の場合は、その箇所を塗りつぶして送付して下さい）
・健康保険証
・住民票
・年金手帳
・パスポート
⑤開示方法
開示内容及びその他の上記請求につきましては、その請求に対する対処結果について、ご本人が指示頂いた開示方法にて、送付させて頂きます。尚、お電話による回答は対応しません。但し、対面で直接開示等を希望される場合は、ご本人のみ開示等の請求に対応します。
⑥開示を拒絶する場合
「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で、開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び、明確な本人確認ができない場合について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。尚、拒絶する場合には、この理由を書面にてご本人若しくは代理人に通知します。
⑦個人情報の開示結果、情報の訂正・追加又は削除を依頼する場合
内容が事実ではないという理由で、個人情報の訂正・追加又は削除の依頼を行う場合は、送付した指定様式に必要事項を記載の上、下記6項の窓口までご請求下さい。
⑧個人情報の利用の停止又は提供の拒否請求
個人情報の利用の停止または第三者への提供について、これを停止させる請求を行う場合は、下記6項の窓口までご連絡下さい。但し、以下の項目の場合は対応できない場合がありますのでその旨、書面でその理由を開示します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合
⑨代理人の請求
本請求については、原則としてご本人のみの対応とさせて頂きますが、代理人が本人より委任状を取得している場合は、委任状を証明として対応させて頂きます。尚、代理人の本人確認につきましては、代理人自身の証明書若しくはそれに代わる書面にて確認させて頂きます。
⑩手数料
本手続きに係わる手数料については、無料とします。
⑪本件につきまして取得した個人情報の取り扱いについて
本請求にて取得した個人情報は、開示請求事務にのみ利用します。
3.個人情報の取扱いの委託について
当社では、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたっては十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、秘密保持契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
4.第三者への提供について（外国への提供は無し）
個人情報を第三者へ提供するときは、第三者が適切な安全管理措置を行っていることを確認したうえで提供します。また、第三者が講ずる安全管理措置に関する以下の情報を通知し、同意をいただいたうえで提供します。
①本人より事前に同意をいただいた場合
②法令に基づき提供を求められた場合
③本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合
⑤国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥下記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
5.個人情報の共同利用について
当社は、当社が自ら取得する個人情報を次のとおり共同利用いたします。
①個人情報の項目
氏名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、企業名、所属名、等
②共同利用者の範囲
株式会社HBA（当社の関連会社）
③利用目的
派遣業務や社内事務手続き業務に於いて、利用目的の範囲内で共同利用します。
④個人情報の管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、下記7項をご覧ください。また、共同利用についてのお問い合わせは下記6項をご覧ください。
6.当社における個人情報の取扱いに関する問い合わせについて
開示等を含む当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡ください。
7.個人情報取扱事業者としての表示について
〒060-0032 札幌市中央区北4条西6丁目1番地 毎日札幌会館9F
株式会社 CS
代表取締役社長 白幡 一雄